Автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері

Отримані факси можна автоматично пересилати в спільну папку на комп’ютері як PDF-файли.

У цьому розділі описано процедуру настроювання принтера на автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері.

Важливо

• Не від’єднуйте принтер від комп’ютера, коли принтер настроєно на автоматичне пересилання отриманих факсів у спільну папку на комп’ютері.

• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

• На екрані режиму очікування факсу відображається повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.) і факси зберігаються в пам’ять принтера, якщо отримані факси не пересилаються в спільну папку, оскільки принтер не підключено до комп’ютера чи змінено параметри спільної папки.

  Факси, збережені в пам’яті принтера, можна переслати в спільну папку вручну. Видаліть непотрібний факс із пам’яті принтера після пересилання в спільну папку.

  • Пересилання документа, збереженого в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері
  • Видалення документа з пам’яті принтера

Примітка

• Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Quick Utility Toolbox.

  Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

  • Для Windows:

    • Настройки папки призначення

  • Для macOS:

    • Настройки папки призначення

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера призначення.

3. Виберіть пункт Настроювання (Setup) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання сенсорного екрана

4. Виберіть пункт Параметри пристрою (Printer settings).

5. Виберіть пункт Параметри факсу (Fax settings).

6. Виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting).

7. Виберіть пункт УВІМК. (ON).

8. Виберіть пункт Папка призначення (Destination folder).

9. Виберіть спільну папку.

   Примітка

   • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

• В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.

• У спільну папку на комп’ютері можна переслати до 2000 PDF-файлів.

• Якщо принтер від’єднано від комп’ютера або на комп’ютері під час збереження факсів сталася помилка запису, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

• Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).

• Під час відключення принтера від комп’ютера встановіть для параметра Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF).